PANDUAN MEMBUAT UNDANGAN DIGITAL Panduan ini membantu Anda menyiapkan undangan dari awal sampai siap dibagikan. Nama dan jumlah field dapat berbeda mengikuti kategori serta tema. Isi hanya yang diperlukan, simpan lalu periksa hasilnya melalui Preview. 1. MULAI DARI + UNDANGAN Buka +Undangan dari desktop silahadir, menu Start, atau Dashboard. Pilih kategori acara, lalu pilih tema yang paling sesuai. Gunakan Preview tema sebelum memilih agar susunan halaman, warna, dan gaya desainnya sesuai kebutuhan. Anda harus mendaftar / login menggunakan Gmail anda terlebih dahulu. 2. PILIH KATEGORI DAN TEMA DENGAN TEPAT Kategori menentukan jenis field yang tersedia. Tema digital keluarga, Reuni, dan surat resmi tidak memakai susunan field yang sama. - Tema digital cocok untuk acara, perayaan, keluarga, religi, dan reuni. - Tema Reuni memiliki lembar Cerita, Acara, Alumni, Agenda, Album, dan RSVP. - Surat resmi memiliki field kop, nomor surat, perihal, penerima, isi surat, tanda tangan, stempel, dan tembusan. Tema masih dapat diganti selama data yang dibutuhkan tersedia pada tema tujuan. Setelah mengganti tema, periksa kembali Preview karena setiap tema memiliki susunan dan kebutuhan visual berbeda. 3. KENALI AREA STUDIO Studio terdiri dari panel field dan Preview langsung. - Buka kelompok field yang ingin diedit. - Isi atau ubah data pada panel. - Preview akan mengikuti bagian yang sedang dikerjakan. - Gunakan Desktop, Tablet, dan Mobile untuk memeriksa tampilan. - Tombol Preview membuka hasil pada tab baru. - Demi kenyamanan, menggunakan Desktop pada tahap ini sangat di rekomendasikan. Field yang kosong tidak selalu harus diisi. Beberapa tema menyembunyikan bagian yang tidak memiliki isi, sedangkan tema lain memakai teks bawaan dari sistem silahadir.com. 4. DATA UTAMA Kelompok Data Utama berisi identitas dasar undangan. Judul Undangan Dipakai sebagai judul utama, terutama pada opening atau bagian awal tema. Nama Acara Nama acara yang tampil pada bagian utama undangan, misalnya Reuni Akbar, Aqiqah, Tahlilan, atau Rapat Warga. Nama Pemilik Acara Isi dengan nama anak, mempelai, keluarga, jamaah, alumni, lembaga, atau pihak yang menjadi pusat acara. Nama Pengundang, Panitia, atau Keluarga Isi dengan pihak yang mengundang. Pada tema tertentu label ini dapat tampil sebagai Panitia, Keluarga Besar, Pengurus, atau Penanggung Jawab Acara. Tidak semua tema memakai seluruh field tersebut. Periksa Preview untuk melihat posisi sebenarnya. 5. OPENING DAN SAMPUL Opening adalah layar pertama sebelum isi undangan dibuka. Field yang tersedia bergantung pada tema. Nama Tamu Default Hanya menjadi isian awal pada panel Bagikan. Untuk tautan personal, nama penerima diisi ketika membuat Link Kirim. Nama tersebut tidak otomatis menjadi nama tamu pada seluruh tautan publik. Label Sampul atau Teks Cover Dipakai sebagai teks pendek di atas atau di sekitar judul utama, misalnya Undangan Reuni Alumni atau Undangan Aqiqah. Foto Background Menjadi latar utama bila tema mendukung gambar latar. Foto Utama Biasanya menjadi foto identitas acara. Foto ini juga dapat dipakai sebagai thumbnail / share preview ketika undangan dibagikan. Tombol Buka Undangan Teks dan perilakunya mengikuti tema. Pastikan opening dapat dibuka dengan nyaman pada HP. 6. JUDUL, LABEL, DAN TEKS PENDUKUNG Tema tertentu menyediakan field khusus untuk judul section dan label kecil. Label Pendukung Isi Undangan Teks pendek di atas judul, misalnya Agenda Internal, Tasyakuran Kelahiran, atau Cerita Alumni. Judul Pengingat Waktu Judul di dekat countdown, misalnya Menuju Hari Acara. Narasi Pengingat Waktu Kalimat singkat yang menjelaskan waktu acara atau mengajak tamu hadir. Pada tema Reuni, label dan judul tersedia untuk Sampul, Cerita, Acara, Alumni, Agenda, Album, dan RSVP. Gunakan kalimat pendek agar tidak memenuhi satu lembar. 7. NARASI UNDANGAN Narasi sebaiknya hangat, jelas, dan tidak terlalu panjang. Narasi Pembuka Kalimat utama yang menyampaikan maksud undangan. Narasi Pembuka Paragraf 2 Gunakan bila isi pembuka perlu dibagi menjadi dua paragraf agar lebih nyaman dibaca. Jangan mengulang paragraf pertama. Narasi Penutup Ucapan terima kasih, harapan kehadiran, doa, atau penutup resmi. Tips menulis narasi: - Bicara langsung kepada tamu. - Hindari kalimat berulang. - Gunakan satu gagasan per paragraf. - Periksa ukuran teks pada HP. - Untuk surat resmi, gunakan bahasa yang sesuai lembaga dan tujuan surat. 8. TANGGAL, JAM, DAN ZONA WAKTU Tanggal Acara Tulis tanggal yang ingin tampil pada undangan. Ikuti format contoh pada field agar mudah dibaca. Jam Acara Tulis jam mulai dan selesai bila tersedia, misalnya 09.30 sampai selesai. Zona Waktu Acara Pilih WIB, WITA, atau WIT. Zona waktu wajib dipilih sebelum undangan diterbitkan agar countdown membaca waktu acara dengan benar. Draft tetap dapat disimpan meskipun zona waktu belum dipilih. Countdown Countdown mengikuti tanggal, jam, dan zona waktu acara. Setelah mengubah salah satunya, tunggu Preview selesai merender lalu pastikan detiknya bergerak. 9. LOKASI DAN GOOGLE MAPS Lokasi Acara Tulis nama tempat dan alamat yang ingin dibaca tamu. Link Google Maps Tempel tautan lokasi yang tepat. Gunakan tombol Cek Maps untuk memastikan pin mengarah ke tempat yang benar. Jika alamat panjang, tulis secara ringkas tetapi tetap cukup untuk membantu tamu. Jangan mengganti alamat dengan link saja karena tidak semua tamu langsung membuka Maps. 10. AGENDA DAN INFORMASI TAMBAHAN Agenda Acara Tulis satu agenda per baris. Urutan baris akan menjadi urutan acara pada tema yang mendukung agenda. Info Tambahan Fleksibel Tersedia pasangan Label dan Isi. Contoh: - Dresscode: Batik atau putih. - Kontribusi: Sukarela. - Catatan: Mohon hadir tepat waktu. Gunakan hanya untuk informasi yang belum memiliki field khusus. Jangan mengulang dresscode, catatan, atau kontribusi bila sudah tersedia pada field terstruktur tema. 11. KONTAK DAN RSVP Link RSVP WhatsApp Isi nomor WhatsApp dengan kode negara atau tautan wa.me. Gunakan nomor yang aktif dan siap menerima pesan tamu. Pada tema yang memiliki RSVP terstruktur, tamu dapat memilih Hadir atau Berhalangan Hadir. Alasan berhalangan hanya ditujukan kepada pemilik undangan. Pastikan judul RSVP, kontak, dan ajakan konfirmasi tidak mengulang pesan yang sama. 12. FOTO DAN MEDIA Foto Background Latar visual utama. Pilih gambar yang tidak membuat teks sulit dibaca. Foto Utama Foto identitas acara atau pemilik acara. Pilih gambar yang jelas dan memiliki komposisi baik. Foto Kedua dan Foto Ketiga Dipakai sebagai galeri atau bagian tambahan bila tema mendukungnya. Pustaka Media Gunakan untuk memakai kembali file yang sudah pernah diunggah. Anda tidak perlu mengunggah file yang sama berkali-kali. Mengganti Media Pilih file baru atau ambil dari Pustaka Media, lalu Simpan. Mengosongkan Media Gunakan pilihan kosongkan media bila gambar, musik, tanda tangan, atau stempel tidak lagi diperlukan, lalu Simpan. 13. FOTO PREVIEW TAUTAN Foto Preview Tautan adalah gambar yang muncul saat tautan dibagikan melalui WhatsApp, Telegram, atau aplikasi lain. Gunakan gambar horizontal yang jelas. Ukuran yang disarankan adalah 1200 x 630 piksel. Bila Foto Preview Tautan dikosongkan, sistem dapat memakai Foto Utama atau thumbnail resmi Silahadir sebagai pengganti. Setelah mengganti gambar preview, bagikan ulang tautan dan periksa hasilnya. Beberapa aplikasi menyimpan cache gambar lama untuk sementara. 14. MUSIK Unggah musik melalui field Musik bila tema mendukung audio. - Gunakan file yang ukurannya wajar. - Pilih musik yang sesuai suasana acara. - Uji tombol musik pada Preview. - Beberapa browser baru memutar audio setelah tamu menekan Buka Undangan atau tombol musik. Musik tidak wajib. Undangan tetap dapat digunakan tanpa audio. 15. WARNA, GRADIENT, DAN PERNAK-PERNIK Warna Judul Utama Mengatur warna judul yang terhubung pada tema. Warna Aksen Mengatur garis, label, detail kecil, atau elemen dekoratif. Warna Tombol Mengatur tombol utama pada tema yang mendukungnya. Warna Pernak-pernik Mengatur warna ornamen yang menggunakan mask atau warna tema. Warna Background Dasar Mengubah warna dasar lembut pada tema yang mendukungnya. Gradient Warna 1 dan 2 Mengatur dua warna latar gradient. Gunakan kontras yang cukup. Bila teks menjadi sulit dibaca, kembalikan warna ke nilai tema atau gunakan Restore Master Copy sesuai kebutuhan. 16. FONT DAN UKURAN TEKS Font Judul Undangan Untuk judul utama, masthead, dan judul section. Ukuran Font Judul Mengubah ukuran judul yang terhubung. Gunakan seperlunya karena satu nilai dapat berlaku pada beberapa judul. Font Label Undangan Untuk label kecil, eyebrow, dan teks pendukung pendek. Ukuran Font Label Gunakan ukuran kecil tetapi tetap terbaca pada HP. Font Narasi Undangan Untuk paragraf pembuka dan penutup. Pilih font yang nyaman dibaca. Ukuran Font Narasi Periksa hasilnya pada HP dan desktop. Narasi yang terlalu besar cepat memenuhi halaman, sedangkan ukuran terlalu kecil sulit dibaca. Kosongkan pilihan font atau ukuran untuk kembali memakai pengaturan bawaan tema. 17. DATA PEMBUAT DAN PENANGGUNG JAWAB Isi nama, WhatsApp, dan pernyataan tanggung jawab dengan data yang benar. Nama dan email ditampilkan tersamar pada Cek Keaslian. Nomor WhatsApp tetap privat. Data ini membantu penerima mengenali bahwa undangan dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab. Jangan menggunakan Silahadir untuk penipuan, ancaman, kebencian, kejahatan, atau tujuan di luar undangan digital yang wajar. 18. TANDA TANGAN DAN STEMPEL Tanda Tangan Langsung Gambar tanda tangan pada kotak yang tersedia. Gunakan ruang di dalam kotak; garis yang keluar dari area tidak ikut disimpan. Tekan Simpan Tanda Tangan sebelum menyimpan undangan. Upload Tanda Tangan PNG Gunakan PNG transparan bila sudah memiliki file tanda tangan. Hindari latar putih dan ruang kosong terlalu besar. Stempel Gunakan PNG transparan. Pada surat resmi, stempel sebaiknya tetap cukup transparan agar jabatan, tanda tangan, dan nama masih terbaca. Pada Preview, periksa posisi tanda tangan dan stempel. Jangan hanya mengandalkan tampilan Studio. 19. FIELD KHUSUS SURAT RESMI Surat resmi memiliki field tambahan sesuai tema, antara lain: - Nama lembaga atau instansi. - Logo kiri dan logo kanan. - Alamat, kontak, dan informasi kop. - Nomor surat, lampiran, dan perihal. - Tujuan atau penerima surat. - Tempat dan tanggal surat. - Isi pembuka, isi utama, dan penutup. - Jabatan penanda tangan. - Nama penanda tangan dan nomor identitas bila diperlukan. - Tanda tangan dan stempel. - Tembusan atau catatan akhir. Gunakan logo berkas lokal yang jelas. Periksa kop dengan judul pendek dan panjang. Untuk hasil cetak, buka Preview A4 dan pastikan isi tidak terpotong atau berpindah halaman tanpa alasan. 20. RESTORE NARASI DAN MASTER COPY Restore Narasi digunakan untuk mengembalikan teks bawaan tema. Sebelum menjalankan Restore: - Periksa bagian yang akan dipulihkan. - Pastikan teks buatan sendiri sudah disalin bila masih diperlukan. - Jalankan Restore hanya pada field yang ingin dikembalikan. - Simpan setelah hasilnya sesuai. Master Copy adalah sumber teks bawaan tema. Teks yang Anda simpan menjadi isi undangan Anda sendiri. 21. SIMPAN DAN PREVIEW Simpan Menyimpan perubahan sebagai draft atau revisi undangan. Preview Membuka hasil pada tab baru. Gunakan Preview untuk memeriksa tampilan asli, tombol, countdown, Maps, musik, foto, RSVP, serta opening. Sebelum meninggalkan Studio: - Simpan perubahan. - Tunggu notifikasi berhasil. - Buka Preview. - Periksa bagian yang baru diubah. 22. PERIKSA DI BEBERAPA UKURAN LAYAR Desktop Periksa susunan utama, lebar konten, gambar, dan navigasi. Tablet Periksa apakah kolom masih rapi dan tombol tetap mudah digunakan. Mobile Periksa judul, narasi, foto, tombol, opening, countdown, serta scroll pada HP. Gunakan HP asli sebagai pemeriksaan akhir. Preview mobile di desktop membantu, tetapi ukuran layar dan browser HP dapat memberi hasil sedikit berbeda. 23. TERBITKAN DAN BAGIKAN Undangan harus memenuhi data wajib sebelum diterbitkan. Bila ada field yang belum lengkap, Studio akan menunjukkan bagian yang perlu diperbaiki. Gunakan tombol Bagikan pada Preview atau Link Kirim yang tersedia. Jangan membagikan alamat draft atau alamat dari bilah browser Studio. Untuk tautan personal: - Isi nama penerima pada panel Bagikan. - Periksa nama sebelum membuat tautan. - Kirim tautan kepada penerima yang sesuai. Bila sistem menampilkan status kuota atau aktivasi, ikuti informasi yang muncul pada akun Anda. 24. CEK KEASLIAN UNDANGAN Penerima dapat memakai Cek Keaslian untuk melihat status undangan dan identitas pembuat yang ditampilkan secara tersamar. Pastikan Data Pembuat benar sebelum menerbitkan undangan. Jangan memakai nama orang, keluarga, lembaga, atau panitia tanpa izin. 25. MENGEDIT UNDANGAN YANG SUDAH ADA Buka Dashboard, pilih undangan, lalu tekan Edit. - Simpan setiap perubahan penting. - Periksa Preview setelah mengganti tema, font, warna, media, tanggal, atau narasi. - Tautan undangan tetap mengarah ke undangan yang sama selama kode undangan tidak diganti. - Jangan membuat undangan baru hanya untuk memperbaiki kesalahan kecil. 26. PEMERIKSAAN TERAKHIR Sebelum dibagikan, pastikan: - Nama acara benar. - Tanggal, jam, dan zona waktu benar. - Alamat dan Maps tepat. - Nama pengundang atau panitia benar. - Narasi tidak berulang dan mudah dibaca. - Foto tidak buram atau terpotong. - Musik dapat dikendalikan. - Tombol dan RSVP bekerja. - Tanda tangan dan stempel berada pada posisi yang benar. - Preview aman pada desktop dan HP. - Tautan dibagikan melalui tombol Bagikan atau Link Kirim. Undangan sudah siap bila informasinya benar, tampilannya nyaman dibaca, dan semua tombol penting dapat digunakan.
